Van document naar akkoord.
Eén doorlopend proces.
Voor Onlinehandtekening bouwden we meer dan een digitale handtekening. Documenten, ontvangers, invulvelden, opvolging en afronding kregen een plek in één platform. Eenvoud aan de voorkant, samenhang erachter.
Ontdek wat we bouwdenEen document ligt klaar. Maar meerdere mensen moeten het nog ontvangen, lezen, aanvullen en ondertekenen. Welke versie is verstuurd? Wie is al klaar? Waar staat het definitieve bestand? De uitdaging zit in de afhandeling rondom het akkoord.
Wij ontwierpen Onlinehandtekening vanuit beide kanten van dat proces. Een gerichte route voor de ontvanger. Overzicht en hergebruik voor het team dat documenten verstuurt. De verbinding tussen die ervaringen maakt het product een platform.
Volg één voorbeelddocument door het platform. Zie hoe we de editor verbonden met de ontvangerservaring en de afronding voor het team.
Wij bouwden een PDF-editor waarin document, ontvangers en invulvelden samenkomen. Naam, datum, tekst en handtekening krijgen een plek én een eigenaar. Zo bepaalt de voorbereiding wat iedere ontvanger straks moet doen.
De verzendstap verbindt een vaste documentversie met persoonlijke ondertekenlinks. Status en herinneringen sluiten aan op dezelfde ontvangers. Wij maakten daarmee de opvolging onderdeel van het proces, in plaats van een losse lijst ernaast.
De ontvangersweergave laat de PDF en de toegewezen velden in één ervaring zien. Wij ontwikkelden de route van lezen en invullen tot bevestigen, met typen of tekenen als manier om de handtekening toe te voegen.
Als iedereen heeft getekend, komen de ingevulde gegevens en handtekeningen samen in de definitieve PDF. De vastgelegde stappen en het controlebewijs reizen mee. Wij verbonden de afronding met toegang voor betrokkenen en controle op bestandswijzigingen.
De handtekening is één onderdeel. Wij bouwden ook de voorbereiding, samenwerking en verbinding met de werkwijze van een organisatie.
We verbonden de PDF-weergave met tekst-, naam-, datum-, vinkje- en handtekeningvelden. Een veld hoort bij een ontvanger en kan verplicht zijn. De voorbereiding bepaalt de route van het document.
Iedere ontvanger krijgt een eigen link en vult de toegewezen velden in. Lezen, typen of tekenen en bevestigen komen samen in één ervaring die ook op mobiel bruikbaar blijft.
Uitnodigingen, documentstatus en handmatige of geplande herinneringen sluiten aan op dezelfde ontvangers. Wij verbonden de voortgang met de afhandeling, zodat het team weet wat nog openstaat.
Sjablonen bewaren de PDF en de veldindeling voor terugkerend documentwerk. Per nieuwe aanvraag worden de ontvangers ingevuld. Teamrollen, werkruimtes en huisstijl ondersteunen de organisatie erachter.
De afronding brengt ingevulde gegevens en handtekeningen samen in de PDF, met vastgelegde stappen en een controlebewijs. Bestandscontrole maakt zichtbaar of een gekozen PDF gelijk is aan de definitieve versie.
We ontwikkelden een publieke API om documenten en sjablonen vanuit andere systemen te gebruiken. De koppeling sluit aan op hetzelfde documentproces, met afgebakende rechten voor de integratie.
Bij Onlinehandtekening begint de samenhang bij het document. Welke versie ligt klaar? Wie vult welk veld in? Wat verandert er na het versturen? Wanneer kan de definitieve PDF worden opgebouwd? Die vragen bepalen de verbindingen tussen de onderdelen.
Wij brachten de editor, ontvangers, verzending, voortgang en documentexport samen in dezelfde route. Sjablonen, teamrollen en de API bouwen daarop voort. Zo blijft de ervaring herkenbaar, ook wanneer een organisatie het proces vaker of vanuit een ander systeem gebruikt.
Meer over onze dienstenOnlinehandtekening laat zien hoe wij een concrete handeling vertalen naar een compleet digitaal product. De ontvanger krijgt een gerichte route. Het team houdt zicht op het document. De techniek brengt de voorbereiding en de uitkomst bij elkaar.
De eigen velden en bevestiging staan in dezelfde ervaring.
Document, ontvangers, voortgang en definitieve PDF verbonden.
Sjablonen, teams en integraties bouwen op dezelfde route voort.
Van een eerste handeling tot een product waarin alles samenkomt.
Vertel ons wat je wilt bouwen.
